当社は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」）に基づく個人データの適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護指針を定めます。

遠軽通運株式会社
〒099-0401　北海道紋別郡遠軽町学田2丁目9番地1
代表取締役　荒木　克久

　当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取り扱いを行います。

　当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本指針による公表を含む。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
　当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

　当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
（１）お客様に関する個人情報
【利用目的】
・お客様の本人確認・個人認証
・商品・請求書、お客様が参加したキャンペーンにかかる当選者への景品の発送
・お客様のお問合せ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及び記録
・商品の開発その他サービスの改善・向上
・当社の提供するデジタル・サービス（ウェブサイトなど）におけるお客様の体験の改善・向上
・ご案内状・電子メール等による商品・サービス等の広告・情報提供
・お客様に当社の商品・サービスを安全に提供するため、利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為委を調査・検出・予防及びこれらに対応することが含まれます。
（２）お取引様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
【利用目的】
・業務上必要なご連絡・契約の履行、商談等のため ・取引先情報の管理のため
（３）株主様（株主が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
【利用目的】
・会社法に基づく権利の行使・義務の履行 ・各種法令に基づく記録作成など株主様の管理
（４）採用・募集活動応募者様に関する個人情報
【利用目的】

・採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
（５）従業員の皆様に関する個人情報
【利用目的】
・従業員の皆様への業務連絡 ・従業員の皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供 ・従業員の皆様の健康管理

　当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
・お客様から事前にご同意いただいた場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
・法令に基づき提供を求められた場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

　当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う事業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途社内規定において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下の通りです。
（個人情報保護指針の策定）
・個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本指針を策定しています。

（個人データの取り扱いに係る規律の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護規程」を策定しています。

（組織的安全管理措置）
・個人データの取り扱いに関する事務取扱責任者を設置するともに、個人データを取り扱う従業員及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）
・個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
・アクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

　当社は、個人情報の紹介・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続きでご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。本指針に関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記９のお問合せ窓口にご連絡ください。

　当社は、個人情報保護法に定める「仮名加工情報」、「匿名加工情報」を作成、利用する場合、個人情報保護法に定める「個人関連情報」を個人データとして取得、提供する場合には、個人情報保護法その他関係法令およびガイドライン等を遵守し、適正に取り扱います。

　当社における個人データの取り扱いに関するご質問や極上に関しては下記の窓口にご連絡ください。
住所　
〒090-0401　北海道紋別郡遠軽町学田2丁目9番地1
遠軽通運株式会社　総務部総務課
電話番号　0158-42-3111 受付時間　月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）8時～12時、13時～17時

当社ではお客様のプライバシーを守るため、必要かつ合理的な範囲の措置を講じます。
個人データの漏洩や減失を防ぐため、委託先企業、従業員に対しても最適な監督を行います。
また、本ウェブサイトは通信のSSL暗号化および第三者認証局によるウェブサイトの認証を行っております。
お問い合わせフォームにて送信いただいた情報はSSL暗号化通信によって安全に送信されます。